Colaboración en tiempo authentic: ofrece funciones de edición colaborativa, comentarios y Handle de versiones para equipos que trabajan en documentos compartidos.

R2 Docuo es un avanzado software de gestión documental diseñado para empresas que buscan organizar, compartir y proteger sus documentos en un entorno profesional y seguro.

¿Estás listo para llevar la gestión documental de tu empresa al siguiente nivel? ¡Contacta a Requordit hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a transformar la forma en que gestionas tus documentos!

DocuWare es un software DMS que facilita la gestión y el archivo de documentos digitales, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las normas de seguridad y privacidad.

La seguridad de la información es una preocupación primordial para cualquier organización. Un DMS proporciona múltiples capas de seguridad para proteger los documentos sensibles:

Las organizaciones carecen de los mismos recursos para invertir en infraestructura de seguridad. Elegir al socio adecuado para una gestión documental en la nube es la clave para evitar las preocupaciones sobre posibles infracciones.

Reducción de Errores y Retrabajo: La automatización y la gestión centralizada de documentos minimizan los errores humanos y la duplicación de esfuerzos, lo que contribuye a reducir los costes asociados con el retrabajo y la corrección de errores.

Minimizar errores: Elimina la posibilidad de errores humanos en la clasificación y almacenamiento de documentos.

La cantidad exacta depende de las características y la cantidad de almacenamiento requerido e incluye todas las actualizaciones y el mantenimiento. Los principales beneficios que esto implica son:

Handle de Acceso: Un DMS permite definir permisos de acceso específicos para diferentes usuarios o grupos de usuarios, garantizando que solo las personas autorizadas puedan acceder, editar o eliminar documentos.

Los formularios digitales externalizan la introducción de datos a la persona que rellena el formulario y los campos obligatorios eliminan el tiempo dedicado a buscar la información que falta. 

Investigación de Gestión Documental Proveedores: Investigar los diferentes proveedores de DMS disponibles en el mercado y las características que ofrecen.

En cuanto estén claros cuáles son los requisitos, deseos y prioridades, un jefe de proyecto podrá ponerse a buscar el proveedor que tenga el paquete más adecuado y con un enfoque que se compagine bien con el de la organización.

Dicho de una forma más sencilla, con un gestor documental que controla los flujos de trabajo cada documento queda ligado al estado en el que se encuentre en todo momento. en procesos más eficientes y productivos. Gracias a la automatización de las funciones